Az Entz Géza Művelődéstörténeti Alapítvány
alapszabályzata
I. Fejezet
Általános rendelkezések
1.sz. Az Alapítvány, mint román jogi személy, a jelen Alapszabályzat alapján működik.
2.sz. Az Alapítvány az 1924/21-es Törvény és az 1924/772-es számú Szabályzat alapján jött létre.
3.sz. Az Alapítvány apolitikus, nonprofit, független román jogi személy.II. Fejezet
Neve, székhelye, működési ideje 4.sz. Az Alapítvány neve: Entz Géza Művelődéstörténeti Alapítvány.
5.sz. Az Alapítvány székhelye: 3400-Kolozsvár, str. Floresti nr. 81, ap. 252. Az Alapítvány székhelyén kívül telephelyet létesíthet más hazai és külföldi helységben.
6.sz. Az Alapítvány határozatlan időre alakul.III. Fejezet
Az Alapítvány céljai
7.sz. Az Alapítvány alapvető célkitűzései a történeti, művészettörténeti, településtörténeti tudományos és kutatási tevékenységek támogatása, a műemléki és muzeális értékek kutatása és megóvása, valamint a történelemoktatás segítése.
Céljai megvalósítására az Alapítvány a következő tevékenységeket fejti ki:
-A történeti tárgyú egyetemi oktatás segítése. E körben oktatási segédanyagok és más tárgyi feltételek biztosítása, egyetemi oktatók munkájának segítése, vendégoktatói programok, tanfolyamok, tanulmányutak szervezése, egyetemi hallgatók és oktatók egyéni kutatómunkájának segítése, ösztöndíjak továbbítása.
-Kutatási, dokumentálási tevékenységek, tudományos konferenciák, segítése, szervezése, lebonyolítása. Művészettörténeti, történeti tárgyú adatgyűjtések, feldolgozások készítése, szervezése beleértve településtörténeti, műemléki, muzeális dokumentumok felkutatását, ilyen tárgykörbe tartozó írott és képi dokumentumok, felmérések, tervek előállítását, muzeális értékű tárgyak felkutatását, megmentését, múzeumba juttatását.
-Publikációs tevékenység. A kutatási tevékenység tárgykörébe eső kiállítások, kiadványok, beleértve, könyvek, folyóiratok, időszaki kiadványok készítését, terjesztését.
-Gyűjtemények létrehozása: Az Alapítvány (adminisztratív archívumán kívül) céljai megvalósításához szükséges tudományos jellegű gyűjteményeket, könyvtárat, tervtárat, fényképtárat hoz létre.
-Az Alapítvány céljai közé értendő a működéséhez, a fentebb felsorolt célok teljesítéséhez szükséges szervezési, szolgáltatási feladatok megoldása, az ezekhez szükséges anyagi források gyűjtése, befektetés útján történő gyarapítása, a szükséges tárgyi eszközök, ingó és ingatlan javak megvásárlása. Az Alapítvány céljai megvalósítása érdekében, a kuratórium döntései alapján együttműködik, szakmai kapcsolatokat tart fenn, tapasztalatcserét folytat más hazai és külföldi, természetes és jogi személyekkel.
IV. Fejezet
Az Alapítvány javai
8.sz. Az Alapítvány indulótőkéje 5.000 000.-Lei, amit az alapítók bocsátottak az Alapítvány rendelkezésére.
9.sz. Az Alapítvány céljai megvalósításának, működésének költségeit hazai és külföldi pályázatokon elnyert összegekből, adományokból, valamint a törvény által megengedett saját bevételekből fedezi.
10.sz. Az Alapítvány javait, értékeit, jövedelmét céljai megvalósítására fordítja.
11.sz. Az Alapítvány felelősséget vállal az adományozók által kikötött feltételek teljesítéséért.
A feltételek nélkül kapott adományok és javak felhaználásáról a kuratórium dönt.
V. Fejezet
Az Alapítvány vezető szervei
12.sz. Az Alapítvány vezetését a kuratórium és az igazgatóság biztosítja.
13.sz. A kuratórium 13 tagból áll, tagjai: elnök, alelnök, titkár és 10 tag. Megbízásuk négy évre szól. A kuratóriumi tagság elveszíthető elhalálozás, lemondás, visszahívás esetén. A kuratóriumi tagot az alapítók hívhatják vissza az alapszabályzat tudatos és megfontolt megszegése, az Alapítvány tevékenysége iránti érdektelenség, a kuratóriumi ülésekről való gyakori indokolatlan hiányzás és nem megfelelő erkölcsi magatartás esetén. A megüresedett kuratóriumi helyet az alapítók feladata három hónapon belül betölteni. A négy éves megbízatás lejártakor az alapítók jelölik ki az új kuratórium tagjait.
14.sz. A kuratórium joga meghatározni az Alapítvány rövid és hosszútávú terveit, programjait, éves költségvetését. A kuratórium alkotja meg az Alapítvány működési szabályzatát, beleértve a gyűjteményi szabályokat. A működési szabályzatban kell meghatározni az Alapítvány számláinak, betéteinek kezelési módját, az önállóan vagy együttesen aláírásra jogosultak névsorát. Dönt az Alapítvány rendelkezésére álló anyagi források felhasználásáról, a felajánlott adományok elfogadásáról. Felügyeli a források felhasználását, hogy az az adományozók szándékának megfelelően történjen. Kinevezi és visszahívhatja az Alapítvány igazgatóját és helyetteseit. A kuratórium feladata az Alapítvány ingó és ingatlan vagyonának felügyelete. Kinevezi és visszahívhatja a kuratórium vezetőit.
15.sz. A kuratórium elnöke vezeti a kuratórium tevékenységét. Felügyel az Alapítvány programjainak lebonyolítására, ellenőrzi az Alapítvány iratait és az igazgatóság tevékenységét.
16.sz. Az alelnök az elnök jogait veszi át annak huzamos ideig tartó távolléte, visszahívása vagy elhalálozása esetén, az elnök visszaérkezéséig, vagy az új elnök kinevezéséig.
17.sz A titkár az Alapítvány titkárságát vezeti, előkészíti a kuratóriumi üléseket, összeállítja a kuratóriumi ülések jegyzőkönyveit.
18.sz. A kuratórium üléseit szükség szerint, de legalább évente egyszer tartja. Az üléseket a kuratórium elnöke hívja össze, rendkívüli esetben a kuratórium tagjainak legalább kétharmada, vagy a censori bizottság kezdeményezheti. A napirendi pontokat legkésőbb tíz nappal az ülés előtt írásban, a meghívóval együtt szét kell küldeni. A határozatok érvényességéhez legalább a tagok fele és még egy fő jelenléte szükséges. Amennyiben kellő számú tag nem jelenne meg egy ülésen, öt nap múlva új ülést lehet tartani, ahol ugyanazon napirendi pontok ügyében döntést hozhatnak, függetlenül a megjelent tagok számától. A határozatokat a kuratórium egyszerű többséggel hozza. Az alapszabályzat módosításához, a kuratórium vezetőinek visszahívásához és kinevezéséhez, az Alapítvány tevékenységének újraszervezéséhez, az Alapítvány megszűnéséhez és felszámolásához, az igazgató visszahívásához és kinevezéséhez, a cenzorok kijelöléséhez abszolút többség szükséges. A kuratórium ülésein a tagok megbízott útján nem képviseltethetik magukat. Az üléseket az elnök vezeti.
19.sz. Az Alapítvány igazgatóját, helyettesét vagy helyetteseit a kuratórium bízza meg.
Az igazgató joga, feladata eljárni az alapszabály és a kuratórium döntései (működési szabályzat) értelmében az Alapítvány terveinek megvalósítása érdekében. Az igazgató adminisztrálja az Alapítvány javait az Alapítvány céljainak és a kuratórium határozatainak megfelelően. A kuratórium döntései alapján alkalmazza az Alapítvány dolgozóit, megbízást ad munkavégzésre egyedi esetekben. Megállapítja a dolgozók munkakörét, bérét, elkészíti munkaköri leírásukat és munkaszerződésüket. Havonta ismerteti tevékenységét a kuratórium elnökének, évente írásban beszámol arról a kuratórium ülésén.
Az igazgatóhelyettes vagy helyettesek az igazgatónak alárendelve, utasításai alapján tevékenykednek. Az igazgatóhelyettesre átruházhatja jogait az igazgató indokolt esetben, például hosszas külföldi tartózkodás, betegség esetén.
20.sz. Az Alapítvány felügyeletét háromtagú censori bizottság (elnök és két tag) látja el. A censorok ellenőrzik az Alapítvány könyvelését és bemutatják jelentésüket a kuratóriumnak. A censorokat az alapítók választják négy évre. A censori bizottsági tagság elveszíthető lemondás, elhalálozás, visszahívás esetén.
21.sz. Az első év pénzügyi gyakorlata az alapítóüléstől kezdve fév. december 31-ig tart.
V. Fejezet
Végső rendelkezések
22.sz. Ezen alapszabály határozatait kiegészítik az 1924/21-es Törvény határozatai.
23.sz. Az Alapítvány feloszlása vagy felszámolása az 1924/21-es Törvény előírásai szerint történik. Feloszlatás esetén az Alapítvány egy hasonló célkitűzésű szervezetnek adja át javait.
